Zásoby pod kontrolou

Flowgix eviduje zásoby v reálném čase a automaticky je propojuje s objednávkami, sklady i expedicí. Každý pohyb se okamžitě projeví, takže vždy pracujete s aktuální dostupností zboží. Díky přesnému přehledu o zásobách můžete expedovat rychleji, vychystávat bez chyb a lépe plánovat.

Vidíte vždy aktuální stav zásob bez zpoždění

Ve Flowgixu máte přehled všech položek ve skladu včetně dostupného množství. Zásoby se automaticky aktualizují při příjmu, výdeji, pickingu i převodech mezi sklady.

Co to znamená v praxi

  • Máte okamžitý přehled o dostupnosti zboží.

  • Nemusíte nic ručně přepočítávat.

  • Máte jistotu, že systém odpovídá realitě.

Máte jistotu rezervací zásob pro objednávky

Flowgix dokáže rezervovat položky pro konkrétní objednávky. Díky tomu se nestává, že by byla stejná položka prodaná vícekrát, nebo že by došlo ke kolizi při vysokém objemu objednávek.

Výhody pro vás

  • Přesnější zpracování objednávek.

  • Eliminace přeprodejů.

  • Klidnější práce skladu i zákaznické podpory.

Můžete expedovat podle expirace nebo šarže

Máte plnou kontrolu nad tím, co ze skladu odchází. Flowgix podporuje metody FEFO i FIFO, takže si můžete zvolit způsob expedice podle typu zboží. Zároveň eviduje také výrobní/sériová čísla a licenční klíče. 

Metoda FEFO (First Expired, First Out) upřednostňuje zboží s nejbližším datem expirace – bez ohledu na to, kdy bylo naskladněné. To je důležité například u potravin, doplňků stravy, kosmetiky nebo léků.

Metoda FIFO (First In, First Out) zajišťuje, že se jako první vyskladní zboží, které bylo na sklad přijaté nejdříve. 

Výhody pro vás 

  • Minimalizace ztrát z expirace.

  • Přirozená obměna zásob.

  • Snadné dohledání kvůli reklamaci.

Díky pravidelným uzávěrkám jste v obraze

Systém vám ve zvoleném termínu (například každého 1. v 0.30) vygeneruje aktuální stav skladu v CSV, kde najdete informace o všech položkách. 

Dokument pak můžete poslat účetní firmě nebo daňovému poradci. Pokud nakupujete v eurech, částky se přepočítají do nativní ceny. 

Informace, které soubor obsahuje

  • název produktu

  • kód produktu

  • množství skladem

  • průměrná nákupní cena

Jak pracovat se zásobami v praxi

Nastavíte si parametry položek

Každou položku můžete doplnit o důležité parametry, které usnadní skladování i vychystávání.

Podporované parametry

  • rozměry (výška, šířka, hloubka)

  • expirace

  • šarže

  • sériové číslo

  • FIFO (first in – first out)

Máte možnost přepisu a korekce množství

Zásoby můžete kdykoliv ručně upravit nebo doplnit, například při inventuře, reklamaci nebo zjištěné chybě. Každá změna množství se zaznamená, takže je možné dohledat, kdy a proč k úpravě došlo.

Využití v praxi

  • inventury

  • řešení nesrovnalostí

  • kontrola provozu

Můžete rychle vyhledávat v zásobách

Flowgix umožňuje rychlé vyhledávání položek podle různých kritérií, což vám výrazně zkrátí práci se skladovými daty.

Možnosti vyhledávání

  • název položky

  • kód/SKU

  • další parametry zboží

Propojíte si zásoby s e-shopem

Informace o zásobách se pak budou automaticky synchronizovat s e-shopem. Flowgix podporuje scénáře:

  • Jeden sklad → více e-shopů

  • Více skladů → jeden e-shop

Zákazníci tak vždy vidí reálnou dostupnost zboží.

Zásoby jako součást celého systému Flowgix

Zásoby nejsou izolovaná část systému, ale jsou přímo propojené s dalšími funkcemi Flowgixu. Každá změna se okamžitě promítne do navazujících procesů.

Objednávky

Rezervace položek, kontrola dostupnosti

Pohyby ve skladu

Příjmy, výdeje, převody a korekce

Picking

Odečet zásob při vychystávání

Inventury

Kontrola a oprava skutečného stavu

Časté otázky k zásobám

Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?

Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.