Inventury podle skutečného stavu skladu
Flowgix vám umožňuje provádět inventury přímo podle reálného stavu skladu. Fyzický stav zboží snadno porovnáte s evidovaným množstvím a případné rozdíly upravíte pomocí korekce. Inventury se tak stávají přirozenou součástí každodenního provozu, ne složitou jednorázovou akcí.
Inventuru můžete provést
Podle lokace
Procházíte konkrétní regál, pozici nebo zónu a zaznamenáváte skutečný stav každé položky přímo na místě. Inventura podle lokace kopíruje fyzické uspořádání skladu a minimalizuje chyby při zadávání dat.
Může se vám hodit pro
postupné inventury
velké sklady s adresací
kontrolu konkrétních zón
Podle položek
Kontrolujete vybrané produkty bez ohledu na jejich umístění. Tento přístup je ideální při kontrole konkrétního sortimentu, problémových položek nebo rychlých namátkových inventurách.
Je vhodná, když potřebujete
kontrolovat konkrétní značky nebo produkty
řešit rozdíly u vybraných položek
provést cílené inventury
Zaznamenáte skutečné množství
Při inventuře zadáte u každé položky aktuální množství. Flowgix automaticky porovná skutečný stav s evidovaným množstvím v systému.
Výhody pro vás
žádné ruční výpočty
okamžité porovnání dat
přehled o rozdílech
Provedete korekci rozdílů
Pokud se liší fyzický a evidovaný stav, Flowgix automaticky vytvoří korekci jako skladový pohyb. Díky tomu budou data v systému okamžitě odpovídat realitě.
Co to znamená v praxi
Korekce je dohledatelná jako pohyb.
Zachová se auditní stopa.
Neprobíhají žádné „tiché“ úpravy dat.
Dohledáte historii inventur
Flowgix uchovává přehled všech provedených inventur, takže vždy zjistíte, co se dělo.
Historie obsahuje
datum inventury
rozsah (lokace/položky)
osobu, která inventuru provedla
zjištěné rozdíly
To vám umožňuje dlouhodobou kontrolu a vyhodnocování přesnosti skladu.
Inventury ovlivňují celý systém
Inventury nejsou samostatnou akcí, ale přímo ovlivňují další části Flowgixu. Po zadání skutečného stavu se změny okamžitě promítnou do všech navazujících procesů.
Zásoby
Skutečné množství položek na konkrétních lokacích se aktualizuje. Systém okamžitě ví, co je dostupné a kde se zboží nachází.
Pohyby
Rozdíly mezi evidovaným a skutečným stavem se automaticky zapíšou jako skladové korekce. Každá změna má svůj původ, čas i autora.
Picking
Skladníci pracují se správným a aktuálním stavem. Nevychystávají zboží, které fyzicky neexistuje, ani nehledají položky „které by tam měly být“.
Objednávky
Rezervace položek probíhají podle skutečně dostupného množství. Systém tak brání přeprodejům a chybným objednávkám.
Časté otázky k inventurám
Musím při inventuře zastavit běžný provoz skladu?
Ne. Inventury ve Flowgixu lze provádět postupně nebo po částech (například podle lokací nebo položek), takže není nutné zastavovat příjem, výdej ani expedici.
Co se stane, když při inventuře zjistím rozdíl ve stavu zásob?
Zjištěný rozdíl lze ve Flowgixu upravit formou korekce. Systém zaznamená změnu jako pohyb skladu, takže je vždy dohledatelné, kdy a proč ke změně došlo, a stav zásob se srovná se skutečností.
Lze inventuru provádět opakovaně nebo jen jednorázově?
Inventury lze provádět opakovaně. Flowgix podporuje průběžné i pravidelné inventury, takže můžete kontrolovat stav zásob kdykoliv podle potřeby – například průběžně během roku, nejen jednou ročně.
Je možné sledovat historii provedených inventur?
Ano. Každá inventura je zaznamenaná a dohledatelná. Máte přehled o tom, kdy inventura proběhla, jakých položek se týkala a jaké úpravy stavu zásob z ní vyplynuly.
Ovlivní inventura rozpracované objednávky nebo picking?
Inventura se do systému promítá tak, aby byl zachován přehled nad skutečným stavem zásob. Pokud dojde ke změně stavu, Flowgix s ní dále pracuje v navazujících procesech (objednávky, picking) tak, aby data odpovídala realitě.
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.