Exporty do účetních systémů
Flowgix můžete propojit s externími nástroji, ve kterých vystavujete faktury. Díky integraci v něm najdete vždy aktuální informace a nemusíte nic ručně přepisovat automaticky navazují na faktury s objednávkami a platbami tak, aby na sebe vše logicky navazovalo – přitom ale nenahrazuje váš fakturační ani účetní systém, pokud sami nechcete.
Jaké jsou možnosti
Napojení e-shopové platformy
Flowgix je připravený na integraci pro nejčastější e-shopová řešení a postupně budeme doplňovat další.
Integrace přes API
Pokud používáte vlastní řešení nebo méně rozšířenou platformu, Flowgix můžeme napojit také přes API.
Co tím získáte
Napojení na vlastní e-shop nebo marketplace.
Příjem objednávek z libovolného systému.
Přizpůsobení integrace specifickému provozu.
Připravíme na míru
Můžete si vytvořit vlastní formát nebo si nastavit začátek číselné řady tak, aby pokračovala podle číslování vašeho původního systému.
Podporované účetní systémy
Pohoda
Podporované služby:
Fakturoid
Podporované služby:
Duel
Podporované služby:
Faktury vystavujete v jednom systému
Daňové doklady vystavujete přímo ve Flowgixu, odkud je pomocí exportů snadno přenesete do účetního systému.
Používáte specializované fakturační systémy.
Zachová se vám stávající proces fakturace.
Nedochází ke zdvojování administrativy.
Vyberete si formát exportu
Flowgix podporuje
ISDOC
PDF
více PDF v souboru ZIP
Získáte data pro vyřízení objednávky
Integrace umožňuje přenos základních informací o fakturách mezi systémy. Flowgix pracuje s daty, která jsou potřebná pro zpracování objednávky.
Víte, ke které zakázce se faktura vztahuje.
Vidíte základní stav faktury.
Máte informace pro administrativní přehled.
Návaznost na objednávky
Díky integraci zůstávají faktury propojené s objednávkami v systému. Administrativa má přehled o tom, ke které zakázce se faktura vztahuje.
snadná dohledatelnost dokladů
přehled o souvisejících objednávkách
jednotný pohled na data napříč systémy
Jak příjem objednávek zapadá do systému Flowgix
Příjem objednávek je úvodním bodem celého procesu.
Zásoby
Systém okamžitě ověří dostupnost položek podle skutečného stavu skladu. Podle výsledku buď připraví objednávku ke zpracování, nebo označí položky, které nejsou skladem.
Picking
Dostupné objednávky se automaticky zařadí do vychystávacích front. Skladníci dostanou jasné úkoly, co a odkud mají vychystat.
Balení a expedice
Po dokončení pickingu je objednávka připravena k zabalení. Systém zachovává vazbu mezi objednávkou a konkrétními položkami.
Zásilky
Z objednávky vzniká zásilka připravená k odeslání. Flowgix pracuje s údaji o dopravě převzatými z objednávky nebo z ručního zadání.
Fakturace
Objednávka slouží jako podklad pro fakturaci nebo export do účetního systému.
Často kladené otázky k příjmu objednávek
Odkud mohou objednávky do Flowgixu přicházet?
Objednávky lze přijímat z napojených e-shopů, externích systémů nebo je zadat ručně. Všechny zdroje se následně zpracovávají stejným způsobem.
Co se stane, když objednávka obsahuje zboží, které není skladem?
Flowgix takovou objednávku automaticky vyhodnotí a zabrání jejímu zařazení do vychystávání. Objednávka zůstává přehledně označená a čeká na doplnění zásob nebo další rozhodnutí obsluhy.
Lze objednávky třídit a filtrovat podle stavu?
Ano. Objednávky je možné filtrovat a třídit podle stavu, skladu, e-shopu, zákazníka, data nebo priority, což usnadňuje orientaci a každodenní práci se zakázkami.
Podporuje Flowgix více skladů najednou?
Ano. Flowgix umožňuje pracovat s více sklady současně, každý s vlastní adresací, zásobami i procesy. Objednávky jsou vždy navázané na konkrétní sklad, ze kterého se budou vychystávat.
Jak Flowgix reaguje na změny v objednávce po jejím přijetí?
Každá změna objednávky se okamžitě promítne do navazujících procesů — zásob, vychystávání i expedice. Zároveň je vše zaznamenáno v historii změn, takže je vždy dohledatelné, co se změnilo a kdy.
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.