Evidence faktur
Ve Flowgixu máte vše kolem faktur na jednom místě a vždy pod kontrolou. Můžete sledovat jejich stav, návaznost na objednávky i úhrady a rychle dohledat jakýkoliv doklad podle zákazníka, data nebo částky.
Snadno vystavíte jakýkoliv doklad
Daňový doklad můžete vystavit manuálně nebo se vytvoří systémově díky nastavené automatizaci (například při změně stavu objednávky).
Fakturu máte možnost vytvořit ručně nejen ve fakturaci, ale také v detailu objednávky, kde ji rovnou odešlete zákazníkovi.
Typy dokladů
faktura
proforma, zálohová faktura, výzva k platbě
opravný daňový doklad
zúčtovací faktura
Vzhled faktur si přizpůsobíte na míru
Vytvořte si doklady, které odpovídají vaší značce a vizuálně ladí s e-shopem. Faktury pak nepůsobí jako generický systémový výstup, ale jako profesionální součást firemní identity.
Můžete si nastavit vlastní
logo
barevnost
podpis
patičku
Máte k dispozici přehled a stavy faktur
Ve Flowgixu najdete všechny doklady na jednom místě i s aktuálním stavem. Díky tomu víte, zda je faktura uhrazená nebo čeká na platbu.
Co vám usnadní práci
rychlá orientace v dokladech
možnost dohledat fakturu podle objednávky
jednotné místo pro kontrolu plateb
U každé faktury vidíte objednávku
Všechny faktury v evidenci jsou přímo navázané na konkrétní objednávku. Díky tomu můžete snadno sledovat souvislosti mezi obchodní a skladovou částí procesu.
Výhody pro vás
jasná návaznost dokladů na objednávky
snadné dohledání souvisejících informací
lepší přehled při kontrole objednávek
S filtrováním rychle najdete, co hledáte
Faktury můžete přehledně třídit podle stavu (uhrazené, neuhrazené, po splatnosti), data vystavení, data splatnosti, zákazníka, částky nebo čísla dokladu.
Díky tomu okamžitě zobrazíte například všechny faktury po splatnosti, doklady konkrétního zákazníka nebo přehled vystavených faktur za určité období.
Máte možnost filtrovat podle
čísla dokladu
data vystavení/splatnosti a DUZP
částky nebo stavu platby
země zákazníka
plátce/neplátce DPH
Snadno exportujete do systémů třetích stran
Faktury můžete přes API nebo pomocí exportů rychle přenést do účetních a jiných systémů. Díky tomu zjednodušíte práci účetnímu oddělení a minimalizujete riziko chyb.
Co všechno si můžete nastavit
Několik bankovních účtů
Každý účet je možné napojit samostatně, takže můžete párovat platby z různých bank nebo měn odděleně a přehledně.
Více fakturačních subjektů
V jednom systému můžete spravovat několik firem nebo e-shopů, třeba pět různých s. r. o. Přizpůsobíte si pro ně e-mailové schránky i texty e-mailů.
Různé číselné řady
Můžete si vytvořit vlastní formát nebo si nastavit začátek číselné řady tak, aby pokračovala podle číslování vašeho původního systému.
Jak příjem objednávek zapadá do systému Flowgix
Příjem objednávek je úvodním bodem celého procesu.
Zásoby
Systém okamžitě ověří dostupnost položek podle skutečného stavu skladu. Podle výsledku buď připraví objednávku ke zpracování, nebo označí položky, které nejsou skladem.
Picking
Dostupné objednávky se automaticky zařadí do vychystávacích front. Skladníci dostanou jasné úkoly, co a odkud mají vychystat.
Balení a expedice
Po dokončení pickingu je objednávka připravena k zabalení. Systém zachovává vazbu mezi objednávkou a konkrétními položkami.
Zásilky
Z objednávky vzniká zásilka připravená k odeslání. Flowgix pracuje s údaji o dopravě převzatými z objednávky nebo z ručního zadání.
Fakturace
Objednávka slouží jako podklad pro fakturaci nebo export do účetního systému.
Často kladené otázky k příjmu objednávek
Odkud mohou objednávky do Flowgixu přicházet?
Objednávky lze přijímat z napojených e-shopů, externích systémů nebo je zadat ručně. Všechny zdroje se následně zpracovávají stejným způsobem.
Co se stane, když objednávka obsahuje zboží, které není skladem?
Flowgix takovou objednávku automaticky vyhodnotí a zabrání jejímu zařazení do vychystávání. Objednávka zůstává přehledně označená a čeká na doplnění zásob nebo další rozhodnutí obsluhy.
Lze objednávky třídit a filtrovat podle stavu?
Ano. Objednávky je možné filtrovat a třídit podle stavu, skladu, e-shopu, zákazníka, data nebo priority, což usnadňuje orientaci a každodenní práci se zakázkami.
Podporuje Flowgix více skladů najednou?
Ano. Flowgix umožňuje pracovat s více sklady současně, každý s vlastní adresací, zásobami i procesy. Objednávky jsou vždy navázané na konkrétní sklad, ze kterého se budou vychystávat.
Jak Flowgix reaguje na změny v objednávce po jejím přijetí?
Každá změna objednávky se okamžitě promítne do navazujících procesů — zásob, vychystávání i expedice. Zároveň je vše zaznamenáno v historii změn, takže je vždy dohledatelné, co se změnilo a kdy.
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.