Automatizace & workflow
Zpracováváte desítky až stovky objednávek denně? Nestíháte hlídat skladové zásoby? Automatizace se o všechno postará, nemusíte dělat stále se opakující kroky.
Jednou nastavíte a máte hotovo
Ve Flowgixu si nastavíte pravidla, která určují, jak se mají objednávky a související procesy v systému chovat. Pojmenujete si je, stanovíte podmínky a vyberete akci (co se má stát).
Pravidla si nastavíte na míru svému provozu.
Můžete kombinovat více pravidel dohromady.
Nastavení můžete průběžně měnit.
Můžete mít, kolik pravidel potřebujete
Nejste nijak limitování, máte možnost vytvořit doslova tisíce různých kombinací podmínek, které umí vykonávat nespočet akcí.
Počet pravidel je jen na vás.
Můžete je přizpůsobovat aktuálnímu objemu objednávek.
Pravidla můžete postupně rozšiřovat.
Ušetříte desítky hodin práce měsíčně
Automatizace zvládne stovky akcí, které byste jinak dělali ručně. Nemusíte každý den kontrolovat stavy zásilek nebo posílat jednotlivé e-maily zákazníkům.
Odpadnou vám starosti s neustálou kontrolou.
Neděláte rutinní činnosti dokola.
Zbyde vám víc času na jiné aktivity.
Co všechno můžete automatizovat
Hlídání zásob skladu
Automatizace skladu vám pomáhá držet optimální množství zásob, nevázat zbytečně kapitál ve zboží a předcházet ztrátám z prošlých expirací.
Co si můžete nastavit
objednání zboží u dodavatele, když klesne množství na určitý počet
vytvoření seznamu produktů, u kterých se blíží expirace, a jejich vylistování
vychystávání produktů podle FIFO/FEFO
Přepínání stavu u objednávek
Nemusíte dokola kontrolovat seznam objednávek a každou chvilku přepínat stavy. Systém se o vše postará.
Nejčastější scénáře
přepnutí do stavu k expedici, pokud je všechno skladem a uhrazeno
přepnutí stavu objednávky na vyřízena, když je zásilka doručena
přepnutí do stavu stornována u nezaplacené objednávky
přepnutí do stavu manuální kontrola, jestli je u objednávky poznámka od zákazníka
Sledování zásilek
Díky integraci na dopravce můžete sledovat zásilky přímo ve Flowgixu a nepotřebujete k tomu žádný další nástroj nebo placenou službu. Máte možnost odesílat automatické e-maily zákazníkům.
Příklady e-mailů
informace o předání zásilky dopravci
upozornění, že se blíží termín pro vyzvednutí zásilky (3., 5. den)
informace pro vás, že se zásilka vrací
Vystavování a kontrolu faktur
Automatizace faktur vám šetří čas při vystavování a kontrole dokladů i párování plateb. Vše probíhá podle nastavených podmínek okamžitě a přesně.
Typické případy
vystavení faktury poté, co je zásilka doručena
urgování platby e-mailem po určitém čase
párování plateb
Modulární nastavení podle potřeb
Pravidla a workflow nejsou „jedna šablona pro všechny“. Flowgix umožňuje nastavit proces tak, aby odpovídal vašemu objemu objednávek i způsobu práce.
přizpůsobení procesů podle typu skladu
možnost upravit pravidla bez změny celého systému
postupné rozšiřování podle toho, jak provoz roste
udržení přehledu i při specifických požadavcích
Kontrola a dohledatelnost
Workflow dává systému strukturu, díky které je možné lépe kontrolovat průběh zpracování.
přehled o průchodu objednávek systémem
snadnější orientace v aktuálním stavu
dohledatelnost kroků v rámci procesu
jasnější kontrola rozpracovaných zakázek
Jak automatizace zapadá do systému Flowgix
Automatizační pravidla řídí všechny procesy.
Zásoby
Můžete hlídat dostupnost položek podle skutečného stavu skladu. Podle výsledku buď připraví objednávku ke zpracování, nebo označí položky, které nejsou skladem.
Picking
Dostupné objednávky se automaticky zařadí do vychystávacích front. Skladníci dostanou jasné úkoly, co a odkud mají vychystat.
Balení a expedice
Po dokončení pickingu je objednávka připravena k zabalení. Systém zachovává vazbu mezi objednávkou a konkrétními položkami.
Zásilky
Z objednávky vzniká zásilka připravená k odeslání. Flowgix pracuje s údaji o dopravě převzatými z objednávky nebo z ručního zadání.
Fakturace
Objednávka slouží jako podklad pro fakturaci nebo export do účetního systému.
Často kladené otázky k příjmu objednávek
Odkud mohou objednávky do Flowgixu přicházet?
Objednávky lze přijímat z napojených e-shopů, externích systémů nebo je zadat ručně. Všechny zdroje se následně zpracovávají stejným způsobem.
Co se stane, když objednávka obsahuje zboží, které není skladem?
Flowgix takovou objednávku automaticky vyhodnotí a zabrání jejímu zařazení do vychystávání. Objednávka zůstává přehledně označená a čeká na doplnění zásob nebo další rozhodnutí obsluhy.
Lze objednávky třídit a filtrovat podle stavu?
Ano. Objednávky je možné filtrovat a třídit podle stavu, skladu, e-shopu, zákazníka, data nebo priority, což usnadňuje orientaci a každodenní práci se zakázkami.
Podporuje Flowgix více skladů najednou?
Ano. Flowgix umožňuje pracovat s více sklady současně, každý s vlastní adresací, zásobami i procesy. Objednávky jsou vždy navázané na konkrétní sklad, ze kterého se budou vychystávat.
Jak Flowgix reaguje na změny v objednávce po jejím přijetí?
Každá změna objednávky se okamžitě promítne do navazujících procesů — zásob, vychystávání i expedice. Zároveň je vše zaznamenáno v historii změn, takže je vždy dohledatelné, co se změnilo a kdy.
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.